Moravskoslezské energetické centrum, příspěvková organizace, se sídlem 28. října 3388/111, 702 00 Ostrava, IČO: 031 03 820 jako správce osobních údajů (dále jen „správce“) v souladu s ustanovením čl. 13 a následujících Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“), informuje o základních zásadách a principech na základě kterých zpracovává osobní údaje.
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Mzdová evidence zaměstnanců | kategorie subjektů 1: zaměstnanci; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, titul, rodné číslo, bydliště, rodinní příslušníci, výše platových složek a další údaje související se zpracováním mezd;kategorie subjektů 2: rodinní příslušníci – manžel/registrovaný partner, děti; druh zpracovávaných osobních údajů 2: jméno, příjmení, rodné číslo, bydliště | kontrolní orgány; externí firma zajišťující mzdovou agendu | 5/10/50 let podle druhu agendy |
| Personální evidence zaměstnanců | kategorie subjektů: zaměstnanci; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, další údaje související se vznikem a trváním pracovního poměru | kontrolní orgány; vzdělávací instituce (v rozsahu požadovaném v přihláškách na vzdělávací akce) | 50 let po ukončení pracovního poměru |
| Zpracování životopisu uchazeče o zaměstnání | kategorie subjektů: zájemci o zaměstnání; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, státní příslušnost, bydliště, číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k pobytu, vzdělání, praxe, další údaje uvedené uchazeči v materiálech k výběrovému řízení | nejsou | po dobu trvání výběrového řízení |
| Likvidace pojistných událostí, úrazy | kategorie subjektů: zaměstnanci; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, datum narození, bydliště, série a číslo řidičského průkazu, pracovní zařazení, výše a druh nákladů uplatňovaných k náhradě, zdravotní stav | Pojišťovny, lékař poskytující lékařskou péči | 5 let po uzavření příslušného spisu, 10 let dokumentace k plnění povinností v rámci BOZP |
| Zabezpečování povinností zaměstnavatele v souvislosti se školením BOZP a PO | kategorie subjektů: zaměstnanci; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjemní, titul, RČ, bydliště | kontrolní orgány; externí firma zajišťující BOZP a PO | 10 let dokumentace k plnění povinností v rámci BOZP |
